Desde março estou em casa trabalhando à distância.
As equipes estão separadas fisicamente, mas conectadas por meio de uma rede que nunca foi testada nessa intensidade.
E até o momento todo o sistema tem se mostrado eficiente.
Participo de conselhos de gestão, na qual as reuniões sempre foram presenciais, pois os acionistas da empresa não admitiam que a reunião não tivesse o “olho no olho”.
Estamos fazendo as reuniões à distância e está tudo funcionando.
Uma coisa que a pandemia conseguiu fazer, em um tempo recorde de 90 dias, foi quebrar um monte de tabus sobre a eficácia do trabalho à distância.
Contudo como ser produtivo à distância?
Quando estamos em casa trabalhando, por exemplo na sala de estar, a dinâmica da casa continua acontecendo.
As crianças continuam brincando, o aspirador de pó continua sendo ligado, o liquidificador, o cortador de grama.
Alguém que caiu e machucou o dedo.
Difícil de se concentrar e ter a tranquilidade que se tem em um escritório.
Mas para ser eficiente é preciso criar um conceito de trabalho.
Algumas dicas para organizar o trabalho em casa.
1- Identifique um canto da casa, que você possa revestir com caixas de ovos
Calma, não precisa ser grande.
Basta ter o espaço suficiente para que o barulho da casa seja abafado e que iniba as pessoas de ficarem passando por trás de você enquanto você fala.
Qualquer apartamento ou casa, por menor que seja, tem um canto como esse que pode ser o local dos “calls”.
2- Marque uma reunião remota bem cedo na manhã
Para que você tenha a responsabilidade de acordar e se preparar para essa reunião.
Quando nos comprometemos com outras pessoas, o nosso senso de responsabilidade nos obriga a sair da cama antes do horário marcado.
3- Mantenha a organização
Quando trabalhamos em um canto, e ninguém está vendo, tendemos a nos desorganizar e a desorganização diminui a eficiência.
4- Gerencie o seu tempo
Pois, como não temos locomoção e começamos a ter mais tempo do que antes no escritório, temos a tendência de desperdiçar esse tempo.
Tenha uma agenda e metas a serem atingidas todos os dias.
5- Lembre-se de fazer intervalos
Quando não temos interação com outras pessoas, temos a tendência de não fazer intervalos.
O que é muito ruim para a saúde.
Coloque o seu celular para apitar a cada duas horas, para você levantar e dar uma volta.
Coloque um intervalo maior para você fazer um pouco de exercícios.
6- Lembre-se que você não precisa terminar tudo no mesmo dia
Defina um horário, e deligue o computador depois desse horário.
Tenha com os colegas de trabalho um pacto para que após um certo horário, o expediente acabou.
Como estamos todos em casa, sempre haverá alguém que acordou ao meio dia e desejará trabalhar até altas horas.
Tendo o horário definido para o fim do expediente faz com que você administre melhor o seu tempo.
7- Utilize tecnologia a seu favor
No escritório quando se tem uma dúvida, basta levantar-se e falar com o colega do lado para que ele te ajude.
Na situação atual não temos mais o colega de trabalho ao lado da sua mesa.
Para facilitar essa comunicação existem várias ferramentas de trabalho que podem ser utilizadas.
O whatsapp faz bem esse papel de interlocutor, pois é melhor que ligar e interromper o que o outro estava fazendo naquele momento para atendê-lo.
Uma mensagem de whatsapp pode ser respondida quando o colega estiver disponível.
8- Hidrate-se
Tenha uma garrafa de água a disposição e lembre-se de beber água constantemente.
No escritório sempre tem alguém que te convida para tomar um café.
A hidratação é um dos principais problemas de quem trabalha sozinho.
Colocar uma garrafa de água atrás do vídeo ajuda a lembrar que é hora de mais um gole.
9- Vista-se confortavelmente, mas não exagere
Ficar de pijama o dia todo não ajuda a autoestima.
Faça a barba se você for homem, coloque um batom se você for mulher, mas crie uma imagem positiva de você, inclusive para você se lembrar que está trabalhando.
10- Garanta que exista backup do trabalho que você está executando, de energia e de internet
É comum que na hora que a gente mais precisa de um recurso ele possa faltar. Portanto tenha sempre o seu notebook com a bateria completa, faça a mesma coisa com o seu celular, e garanta que durante a falta de internet ou queda de energia você consiga continuar trabalhando por algum tempo.
Mesmo que seja apenas o suficiente para avisar a todos que você estará fora do ar.
Com a identificação da redução de custos com o trabalho à distância, e a quebra do mito que a produtividade seria reduzida, muitas empresas estão pensando em consolidar essa situação como definitiva.
A Google por exemplo já confirmou que os profissionais ficaram no trabalho remoto até julho de 2021.
A demanda por escritório se reduzirá, como se reduzirá a busca por imóveis nas grandes cidades, com o êxodo de profissionais para cidades do interior, o trânsito nas cidades voltará a ser como em décadas anteriores, a locomoção de pessoas se reduzirá, Uber, veículos, etc.
Estamos vivendo o início de uma revolução silenciosa, que já começou e mostrou que veio para ficar.
